De wet bescherming persoonsgegevens geeft aan dat uw gegevens voor vooraf bekend gemaakte doeleinden gebruikt mogen worden. Uw persoonlijke gegevens worden uitsluitend ingezet voor de volgende doeleinden:
- Voor overeenkomsten die worden aangegaan tussen u en mij;
- Bij het invullen en retourneren per mail of brief van uw gegevens geeft u toestemming aan Gerda Roos om uw gegevens te gebruiken voor de overeenkomst die wordt aangegaan tussen u en mij.
- Deze gegevens worden binnen een maand van de computer gewist en vervolgens extern de computer bewaard.
- Uw persoonlijke gegevens worden niet met derden besproken of aan derden verkocht.
- Er wordt geen elektronisch dossier bijgehouden.
- Reflectieverslagen worden geprint en daarna verwijderd uit de mailbox.
- Van de aantekeningen op papier van de astrologische analyses hanteer ik een bewaartermijn van 10 jaar, dus als u ooit een consult hebt gedaan bij mij, dan kan ik binnen deze termijn mijn astrologische voorbereidingen nog terugvinden
- Van de gegevens van de coaching en supervisie hanteer ik een bewaartermijn van 10 jaar, dus als u ooit een traject hebt gedaan bij mij, dan kan ik binnen deze termijn mijn aantekeningen hiervan nog terugvinden.
- Aantekeningen en gegevens van sessies uitgevoerd in opdracht van andere bureaus, bedrijven en instanties hebben een opslag en bewaartermijn die is afgesproken met deze instanties.
- U kunt me vragen de aantekeningen van de sessies in te zien en deze of de astrologische analyses eerder te vernietigen. Daarvoor kunt u via de mail contact opnemen met me, waarna ik u bel ter verificatie dat het verzoek van u komt. Dan worden de gegevens binnen een maand vernietigd. Als u daar niet om vraagt, dan ligt het onaangeroerd en mag u er op vertrouwen dat ik daar niet in teruglees en dat anderen daar geen toegang toe hebben.
- U kunt toestemming vragen om gesprekken op basis van astrologie tussen u en mij op te nemen. De door u gemaakte opnamen tijdens een gesprek zijn uw eigendom en derhalve uw verantwoordelijkheid in het kader van de wet privacybescherming.
- Als ik casuïstiek bepreek met een collega dan is dat ofwel geanonimiseerd, ofwel omdat ik in overleg met u een collega vraag om mee te kijken.